Es werden neben den allgemeinen Kontaktdaten nur Daten von Klient*innen erhoben, die für die Ausführung der therapeutischen Tätigkeit benötigt werden. Die Daten werden in Dossiers (teilweise in Papierform) abgelegt und in den Praxisräumlichkeiten bzw. im Büro aufbewahrt. Diese Räumlichkeiten sind nicht zugänglich und werden abgeschlossen.

Durch die Zahlung vor Ort (Bargeld oder Twint) entfällt die Erstellung und der Versand von Rechnungen, auf welchen Kundendaten ersichtlich sind.

Für die Terminplanung wird eine klassische online Agenda genutzt, in der die Klient*innentermine eingetragen werden. Zudem werden die Einnahmen in der Buchhaltung mit Namen erfasst. Diese Unterlagen werden für die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist archiviert.